Zapytanie ofertowe

 

Znak sprawy: MOS.262.3.2024

 I. Przedmiotem zapytania oraz zamówienia jest „Remont pomostu Mrągowskiego Ośrodka Sportowego „Baza” w Mrągowie, mieszczącym się pod adresem: ul. Nadbrzeżna 4, 11-700 Mrągowo.

II. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Wymiana desek i legarów trzech pomostu o wymiarach 3,95×25,3

Wymagania:

· zastosować drewno sosnowe klasy C24 o wilgotności max 16-18%

·   elementy drewniane należy zabezpieczyć metodą impregnacji ciśnieniowej do klasy 4.

·    deski sosnowe ryflowane i strugane klasy C24 o wymiarach 50×120 mm

· zastosować łączniki do desek na gwoździe ocynkowane skrętne 4.5×125 mm lub wkręty ciesielskie 6x120mm

· między deskowaniem, a legarami zastosować izolację z papy lub foli fundamentowe izolacyjnej PCV o gr. 1mm

· elementy konstrukcyjne kleszcze i belki podwalinowe zamocować na istniejących palach prętami gwintowanymi ocynkowanymi o średnicy min 16mm

Wyznaczone osoby do przeprowadzenia prac winny posiadać odpowiednie szkolenia BHP, PPOŻ oraz inne wymagane przepisami.

Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania porządku w obrębie wykonywanych prac,
w okresie trwania realizacji zadania, aż do momentu zakończenia i odbioru końcowego robót.

III.  Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.12.2024r.

IV.  Składanie ofert:

1.      TERMIN SKŁADANIA ofert upływa w dniu 10.10.2024r. do godz. 15:00

2.      Sposób złożenia oferty:

Ofertę (podpisaną) należy złożyć w sekretariacie MOS w Mrągowie, w wersji papierowej bądź drogą elektroniczną na adres sekretariat@mosmragowo.pl. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.      Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym – stanowiącym załącznik
do niniejszego zapytania ofertowego.

4.      Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto, za całość zamówienia i winna
być sporządzona w języku polskim.

V. Kryteria oceny oferty: 100 % cena.

1.      W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia.

2.      Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres
obowiązywania Umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.

VI.  USTALENIA DODATKOWE

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszego Zapytania Ofertowego,
a w przypadkach w nim nieuregulowanych, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r.poz. 1605, 1720). albowiem wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.

3. Zamawiający informuje, iż potwierdzeniem przyjęcia oferty jest pisemne powiadomienie przez Zamawiającego Oferenta, którego oferta zostanie wybrana oraz podpisanie Umowy.

4. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
w niniejszym Zapytaniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie, celowym jest odbycie wizji lokalnej po uprzednim uzgodnieniu terminu wizyty z przedstawicielem zamawiającego.

5. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem
i złożeniem oferty.

6. Materiały ofertowe, nadesłane lub złożone w ramach przedmiotu zamówienia
do Zamawiającego nie będą udostępniane osobom trzecim.

7. Jakiekolwiek zapisy zawarte w Zapytaniu nie mogą być przyczynkiem do powstania jakiegokolwiek stosunku umownego czy też jakiegokolwiek innego stosunku zobowiązaniowego pomiędzy Zamawiającym a Oferentem.

8. Jakiekolwiek oświadczenie wprowadzające w błąd umieszczone w ofercie może być podstawą do wykluczenia Oferenta z uczestnictwa w postępowaniu. Oferent jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone w związku z zawartymi
w ofercie błędami.

9. Zamawiający zastrzega sobie w każdym czasie prawo do zamknięcia postępowania oraz prawo odwołania lub unieważnienia postępowania w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych
i finansowych.

10. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń częściowych przedmiotu Umowy.

11. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Oferentów.

12. Osoba do kontaktu ze strony zamawiającego:

Emilia Chomka – Zięba tel. 669066222

                                                                                               OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016) (RODO) informujemy, że:

1.Administratorem Państwa danych osobowych jest Mrągowski Ośrodek Sportowy „Baza” w Mrągowie.

2.W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@powiat.mragowo.pl

3.Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu tj. wykonania przedmiotu zapytania ofertowego, z uwzględnieniem okresów przechowywania dokumentów określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.

4.Odbiorcami Państwa danych będą instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5.      Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: 

a. dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, kopii danych, ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

b.  wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych nie podlegają Państwo decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.