Mrągowski Ośrodek Sportowy Baza

Przedmiotem zapytania oraz zamówienia jest „analiza stanu faktycznego i przygotowanie dokumentacji przeciwpożarowej obiektów Mrągowskiego Ośrodka Sportowego „Baza””, mieszczącego się pod adresem: ul. Nadbrzeżna 4, 11-700 Mrągowo.

Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. przygotowanie wystąpienia i dokumentacji dotyczącej rozwiązań zamiennych wody do zewnętrznego gaszenia pożaru dla budynków Mrągowskiego Ośrodka Sportowego „Baza”, mieszczącego się pod adresem: ul. Nadbrzeżna 4 w Mrągowie;
2. uzgodnienie rezultatów prac z Warmińsko-Mazurskim Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej;
3. sporządzenie wymaganych dokumentów (w szczególności przygotowanie wniosku do Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Komendanta PSP dotyczącego punktu czerpania wody).

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 15.04.2026 r.

TERMIN SKŁADANIA ofert upływa w dniu 11.02.2026 r. o godz. 15:00. Ofertę (podpisaną) należy złożyć w sekretariacie MOS w Mrągowie, w wersji papierowej bądź drogą elektroniczną na adres sekretariat@mosmragowo.pl, ePUAP-em bądź poprzez e-doręczenia. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym – stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto, za całość zamówienia, i winna być sporządzona w języku polskim.

FORMULARZ

Kryteria oceny oferty: 100% cena. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia.

Szczegółowe informacje pod adresem: sekretariat@mosmragowo.pl oraz pod nr tel.: 669 066 222.

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016) – dalej RODO – informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Mrągowski Ośrodek Sportowy „Baza” w Mrągowie.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@powiat.mragowo.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, tj. wykonania przedmiotu zapytania ofertowego, z uwzględnieniem okresów przechowywania dokumentów określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
4. Odbiorcami Państwa danych będą instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
   
   1. dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, uzyskania kopii danych, ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych;
   2. wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych nie podlegają Państwo decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Zapytanie ofertowe

I. Przedmiot zapytania i zamówienia

Przedmiotem zapytania oraz zamówienia jest remont instalacji elektrycznej wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej spełniającej wymogi w zakresie ochrony przeciwpożarowej w budynku administracyjnym mieszczącym się na terenie Mrągowskiego Ośrodka Sportowego „Baza” w Mrągowie (MOS), pod adresem:
ul. Nadbrzeżna 4, 11-700 Mrągowo.

II. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Dokonanie wszelkich niezbędnych uzgodnień dotyczących remontu, projektu i zakresu prac z Zakładem Energetycznym oraz rzeczoznawcą ds. zabezpieczenia przeciwpożarowego.
2. Wykonanie, przez osoby uprawnione, remontu instalacji elektrycznej wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej spełniającej wymogi w zakresie ochrony przeciwpożarowej w hangarze MOS w Mrągowie oraz zakup materiałów niezbędnych do przeprowadzenia remontu.
3. Wykonanie niezbędnym prób i badań potwierdzających prawidłowość działania instalacji po remoncie.
4. Wykonanie dokumentacji powykonawczej uzgodnionej z rzeczoznawcą ds. ochrony przeciwpożarowej oraz projektantem z niezbędnymi uprawnieniami w danym zakresie.
5. Udzielenie gwarancji jakości na całość wykonywanych w ramach Umowy prac oraz dostarczonych materiałów.

Wymogi dodatkowe dotyczące realizacji:

• Realizacja wszystkich wymienionych powyżej prac budowlanych i instalacyjnych powinna odbywać przy jednoczesnym udziale minimum dwóch pracowników Wykonawcy.
• Wyznaczone osoby do przeprowadzenia prac winny posiadać odpowiednie szkolenia BHP, PPOŻ oraz inne wymagane przepisami.
• Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania porządku w obrębie wykonywanych prac, w okresie trwania realizacji zadania, aż do momentu zakończenia i odbioru końcowego robót.

III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Termin realizacji do: 30.09.2026 r.

IV. Składanie ofert:

1. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa w dniu 30.06.2026 r.
2. Sposób złożenia oferty: Ofertę (podpisaną) należy złożyć w sekretariacie MOS w Mrągowie, w wersji papierowej bądź drogą elektroniczną na adres sekretariat@mosmragowo.pl, bądź poprzez e-doręczenia. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym – stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto za całość zamówienia i winna być sporządzona w języku polskim.

V. Kryteria oceny oferty:

Kryterium oceny: 100% cena.

• W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia.
• Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.

VI. Ustalenia dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszego Zapytania Ofertowego, a w przypadkach w nim nieuregulowanych, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zm.) albowiem wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.
3. Zamawiający informuje, iż potwierdzeniem przyjęcia oferty jest pisemne powiadomienie przez Zamawiającego Oferenta, którego oferta zostanie wybrana oraz podpisanie Umowy.
4. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszym Zapytaniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Celowym jest odbycie wizji lokalnej po uprzednim uzgodnieniu terminu wizyty z przedstawicielem zamawiającego.
5. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Materiały ofertowe, nadesłane lub złożone w ramach przedmiotu zamówienia do Zamawiającego nie będą udostępniane osobom trzecim.
7. Jakiekolwiek zapisy zawarte w Zapytaniu nie mogą być przyczynkiem do powstania jakiegokolwiek stosunku umownego czy też jakiegokolwiek innego stosunku zobowiązaniowego pomiędzy Zamawiającym a Oferentem.
8. Jakiekolwiek oświadczenie wprowadzające w błąd umieszczone w ofercie może być podstawą do wykluczenia Oferenta z uczestnictwa w postępowaniu. Oferent jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone w związku z zawartymi w ofercie błędami.
9. Zamawiający zastrzega sobie w każdym czasie prawo do zamknięcia postępowania oraz prawo odwołania lub unieważnienia postępowania w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
10. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń częściowych przedmiotu Umowy.
11. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Oferentów.
12. Osoba do kontaktu ze strony zamawiającego: Emilia Chomka – Zięba, tel. 669 066 222